Минутка сумбурных возмущений

В общем, я попытался найти адекватное приложение (или программу) для учета доходов и расходов. Важно понимать, что по большому счету можно вести свои записи хоть левой пяткой, лениво макая ее в чернила и вычерчивая циферки на полу.
Главное, чтобы я мог предоставить книгу учета доходов-расходов (по определенной форме) в налоговую, реестр — приходящим аудиторам. Ну и конечно составить адекватные декларации для той же налоговой. В принципе, если нет шибко сложного и развернутого производства, вести учет в 1С (любимая программа бухгалтеров) не обязательно. Есть куча удобных облачных сервисов, которые дают счастье и радость. В основном потому, что не возникает ощущение, что я работаю с какой-то инопланетной программой, для использования которой нужно имплантировать себе инопланетный же мозг.
Методом научного тыка я начал изучать всевозможные предложения на рынке. Наткнулся на Финолога. Если сделать лирическое отступление — я нежной любовью люблю Ильяхова за его подход к написанию текстов. Поэтому те сервисы, в которых он отметился, кажутся мне как минимум хорошими.
В общем, Финолог тоже хорош. Там красивый и удобный интерфейс, можно заносить расходы и доходы хоть левой пяткой (ура!). Но нельзя делать выгрузку книги учета доходов-расходов по определенной форме, нельзя отправлять отчеты в налоговую… Вообще много чего нельзя, будем честны.
И в свете не могу сказать что огромного функционала возникает вопрос — а за что, собственно, я должен платить три тысячи рублей в месяц? При условии, что есть примерно такой же сервис для физических лиц — Дзенмани. Он стоит всего 89 рублей в месяц (или 500 рублей в год).
Окей, возможно планируется введение кучи дополнительных функций, которые как раз помогут работать с налоговой и отправлять отчеты туда дистанционно. Ну тогда давайте сейчас выставим адекватную цену, а потом ее повысим (хотя честно говоря,я нашел аналог за 4000 в квартал, а не в месяц, в котором можно даже консультироваться с бухгалтером и юристом).

Введение в бухгалтерию

Мое путешествие по бухгалтерии началось со слов текущего бухгалтера о том, что платим мы ей преступно мало. Платили мы ей 7000 в месяц. Я согласен, это не миллионы. Но и работала она у нас не на полный рабочий день — количество задач на данном этапе работы с нами стремилось к нулю. Для познавательного интереса я бросил клич среди людей. Люди пришли и сказали, что хотят за то, что нам надо, 15 000.

«Что-то здесь не так!» — подумал я, уволил бухгалтера и стал разбираться сам.

Путем ковыряния в наших задачах (и задачах малого бизнеса) я выделил пять основные направлений, которые надо вести:

  1. Подготовка документации (счета, акты выполненных работ, накладные).
  2. Подсчет и начисление налогов и заработной платы.
  3. Формирование отчетности (как внутри компании, так и для налоговой).
  4. Работа с онлайн-банкингом (в основном сводится к выставлению платежных поручений для руководителя).
  5. Составление путевых листов во время командировок и авансовых отчетов (в общем, работа со всей первичной документацией).

В принципе это основные задачи бухгалтера для малого бизнеса. При сильном желании в список этих задач можно включить контроль над:

  • задолженностями компании;
  • оплатой услуг контрагентам.

Больше малому бизнесу ничего от бухгалтера не надо.

Вводная

Ближайшие несколько месяцев (или лет?) я буду обстоятельно набивать шишки на нелегком деле по открытию своего дела. Вполне возможно мои записи, наблюдения и опыт кому-нибудь пригодятся, поэтому я постараюсь подробно описывать свои наблюдения здесь.

Как минимум, эти наблюдения и опыт пригодятся мне, так я более точно смогу оценивать, где я был прав, а где ошибался. В общем, поехали.